隐私政策
我们收集哪些信息、为何收集、由谁处理、存储于何处,
以及您如何查阅、更正或删除自己的信息。
最后更新
- 仅收集为处理申请、投诉、留言及管理后台登录所必需的信息。
- 投诉人的联系方式仅对联盟可见,被投诉的校园墙无法查看。
- 个人信息存储在位于法国的服务器上;提交前,我们会另行征得您的同意。
- 我们绝不出售或出租您的个人信息,也不使用广告投放或访问统计类Cookie。
- 您可随时查阅、更正或删除自己的个人信息;我们会对未成年人个人信息采取更严格的保护措施。
福州校园墙联盟(以下简称“联盟”或“我们”)由福州各校园墙于2022年12月共同发起成立,是非政府、非营利性组织,不属于任何学校或政府机关。本网站fxql.org.cn及其管理后台由联盟运营。
我们的服务对象中,有相当一部分是在校中学生。我们依据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,遵循合法、正当、必要和诚信原则处理您的个人信息。
本政策适用于以下情形:浏览本网站;通过网站提交加入申请、投诉、留言、订阅或活动报名;成员校园墙成员及联盟管理员使用管理后台;向联盟邮箱发送邮件;以及使用微信公众号「福州校园墙联盟」的联系方式查询服务。您向某个校园墙投稿或发送私信的,由该校园墙自行处理,不适用本政策。
在提交信息前,请您仔细阅读本政策,尤其注意加粗内容。如有疑问,可随时按照第九部分所列方式联系我们。
一、我们收集哪些信息以及使用目的
我们仅收集您主动提交的信息,以及保障网站安全所必需的少量技术信息,并仅用于下列目的:
- 加入申请:称呼、电子邮箱(必填)、手机号和QQ号 / 微信号(选填)、校园墙名称或学校、学段及补充说明。上述信息用于审核申请并与您联系;审核通过后,您填写的邮箱将用于登录管理后台和接收通知;如填写手机号,也可用于短信登录和接收提醒。
- 投诉:被投诉的校园墙或帖子链接、投诉类型、情况说明、截图、您与所涉事项的关系、电子邮箱(必填)、手机号及其他联系方式(选填)。上述信息用于核实和处理投诉,并向您发送投诉编号及处理结果。截图和说明中可能包含他人的个人信息,我们仅将其用于处理本次投诉,请勿提交与投诉无关的他人信息。
- 联系留言及活动报名:称呼、联系方式、主题和内容,用于回复您及安排活动。
- 邮件订阅:电子邮箱,仅用于发送您订阅的联盟动态或活动提醒。点击确认邮件中的链接后订阅方生效,每封邮件均附退订链接,您可随时退订。
- 管理后台账号:成员校园墙运营人员及联盟管理员的电子邮箱、手机号(如登记)和称呼,登录时间、IP地址、浏览器信息及后台操作日志。上述信息用于身份验证、权限管理和安全审计。
- 发送至 hello@mail.fxql.org.cn等联盟邮箱的邮件(包括发件人地址和名称、正文及附件),用于阅读和回复。
- 安全信息:访问请求的IP地址、时间、浏览器类型,以及图形验证码和短信验证码的发送记录(不保存验证码明文),用于防范垃圾提交、恶意操作和攻击。
通过公众号查询校园墙联系方式时,仅需发送学校名称,无需提供任何个人信息。查询结果是各校园墙为方便同学联系而公开的账号信息,相关校园墙运营者可随时申请更正或下架。
请勿在表单或邮件中填写身份证号码、家庭住址、健康状况等敏感个人信息。如确需将您的信息用于上述目的以外的用途,我们将事先征得您的同意。
二、哪些人可以查看您的信息
- 联盟管理员:仅限因工作需要的少数志愿者,可查看上述全部信息。
- 被投诉的成员校园墙:投诉涉及成员校园墙的,投诉会转交该墙处理。该墙可查看投诉类型、情况说明和截图,但无法查看您的邮箱、手机号等联系方式。
- 同一成员校园墙的运营人员之间:可查看彼此的称呼、电子邮箱和手机号(墙主可查看全部信息,其他运营成员看到的部分信息会被隐藏)。
- 加入申请、留言、订阅信息及邮件内容仅对联盟管理员可见。
三、委托处理及个人信息提供、转移和公开披露
我们不会出售、出租或以其他方式交易您的个人信息。为提供服务,我们委托下列服务商处理必要信息;其仅可按照我们的指示处理,不得用于其他目的:
- 服务器托管:Contabo GmbH(一家德国公司;服务器位于法国),用于存储网站、管理后台及上述全部数据。
- 网络加速与安全防护:Cloudflare, Inc.,访问本网站的请求会经过其网络,涉及IP地址、浏览器信息等访问数据。
- 短信发送:短信宝。仅在您登记手机号的情况下,其会为发送验证码和提醒短信处理您的手机号及短信内容。
除非法律法规规定或有权机关依法提出要求,我们不会提供您的个人信息。我们不会转让您的个人信息;如因联盟合并、解散等原因确需转移,我们会告知您接收方的情况,并要求接收方继续受本政策约束。除法律法规另有规定外,我们不会公开披露您的个人信息。
四、个人信息出境
本网站及管理后台运行在位于法国的服务器上,您通过本网站提交的个人信息将存储于中华人民共和国境外。具体情况如下:
- 境外接收方:Contabo GmbH(服务器托管商),联系方式以其官网contabo.com公布的信息为准;网络服务商Cloudflare, Inc.,联系方式以cloudflare.com公布的信息为准。
- 目的和方式:用于存储和运行网站及管理后台、传输网络请求;接收方仅提供基础设施服务,不使用上述数据。
- 涉及的信息种类:第一部分所列全部信息。
- 保存期限:与第五部分所述期限一致。
在提交加入申请、投诉、留言或活动报名之前,表单会要求您勾选同意本政策(包括个人信息出境安排)。如您不同意,可改用官方QQ 2066750182与我们联系。对于境外接收方处理的信息,您同样享有第六部分所列权利,并可通过我们行使。
五、保存期限与安全措施
我们仅在实现处理目的所必需的最短期限内保存您的个人信息,到期后删除或进行匿名化处理:
- 联系留言:相关事项处理完毕后最长保存12个月。
- 活动报名:活动结束满6个月后删除。
- 加入申请:未通过的,保存12个月;通过的,在校园墙保持成员身份期间保存。
- 投诉:投诉办结满12个月后,删除截图及投诉人的邮箱、手机号等联系方式;处理记录经匿名化处理后留存,用于统计和改进工作。
- 管理后台账号:在成员身份存续期间保存;被移出校园墙或账号停用后,相关信息最长保存6个月。
- 登录记录、操作日志以及短信、邮件发送记录:保存12个月,以符合《中华人民共和国网络安全法》等法律法规关于网络日志留存期限不少于6个月的要求。
- 发送至联盟邮箱的邮件:相关事项处理完毕后最长保存12个月。
- 订阅邮箱:退订后30天内删除;没有点击确认链接的,7天后删除。
本网站全程采用加密连接。投诉内容、联系方式、留言和邮件等个人信息在数据库中逐项加密存储,投诉截图和邮件附件经加密保存,并去除照片中的拍摄地点等信息;加密密钥与数据分开保管。管理后台须通过邮箱或手机验证码登录,管理员还须通过两步验证;多次输错将暂时锁定,在陌生网络登录时会发送邮件提醒,所有操作均留存日志。投诉截图仅可登录后台查看,不向公众开放。数据库每日加密备份,备份最长保留8周,因此已删除的信息可能在备份中最多再保留8周,之后随备份一并销毁。若发生个人信息安全事件,我们将立即采取补救措施,并依法告知您及有关主管部门。
六、您的权利
根据相关法律规定,您对自己的个人信息享有以下权利:
- 查阅、复制:了解我们保存了您的哪些信息,并获取相关副本。
- 更正、补充:信息有误或不完整时,您有权要求我们予以更正或补充。成员校园墙资料可直接通过管理后台提交修改。
- 删除:在处理目的已经实现、您撤回同意等情形下,要求我们删除相关信息,但法律规定必须保存的除外。
- 撤回同意:例如退订邮件,或联系我们撤回投诉。撤回同意不影响撤回前基于您同意已经进行的处理。
- 注销账号:成员校园墙成员可由墙主移出,也可以联系我们停用账号。
- 说明处理规则:您有权要求我们解释个人信息的处理方式。
您可以按照第九部分所列方式提出请求。为保障信息安全,我们可能先行核验您的身份,并在15个工作日内答复。若您对处理结果不满意,还可以向网信部门或其他有关主管部门投诉、举报。
七、未成年人的个人信息
我们的服务对象中,有不少是初中生、高中生和中职生。根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,不满14周岁未成年人的个人信息属于敏感个人信息,我们将予以特别保护:
- 如您未满14周岁,在提交任何信息前须取得父母或其他监护人的同意。建议由监护人陪同填写,或由监护人代为提交信息、代为联系我们。
- 如您已满14周岁但未满18周岁,建议在监护人陪同下阅读本政策,并仅提供必要的信息。
- 如发现未取得监护人同意而收集了不满14周岁未成年人的个人信息,我们将尽快删除。
- 投诉涉及未成年人时,相关信息仅用于处理该投诉;转交校园墙时,同样不会提供投诉人的联系方式。
八、Cookie及同类技术
本网站不使用广告或访问统计类Cookie,也未接入第三方广告投放或用户行为分析工具。
- 浏览本网站时,我们仅在浏览器的会话存储(sessionStorage)中保存一项数据,用于记住您已看过开场动画。该数据不含个人信息,关闭标签页后会自动清除。
- 登录管理后台时,我们会设置一个必要的登录Cookie,以维持登录状态;退出登录或登录状态到期后,该Cookie失效。未登录管理后台时不会设置。
- Cloudflare为防护恶意流量,可能设置其自身的安全类Cookie。
九、如何联系我们
如对本政策或个人信息处理有任何疑问、建议或请求,可通过以下渠道联系我们:
- 个人信息保护邮箱:privacy@mail.fxql.org.cn
- 官方QQ:2066750182
- 网站留言:「联系我们」页面
我们将在15个工作日内答复。如联盟工作情况或相关法律法规发生变化,我们可能修订本政策;页面顶部日期为最近更新日期。如有重大变更,我们将在本网站及微信公众号「福州校园墙联盟」上发布通知。您也可以阅读《服务条款》。